For større grupper, arrangementer og selskaber henledes opmærksomheden på vore forretningsbetingelser der følger HORESTA's almindelige afbestillingsbetingelser.
Ved lokalereservation til private selskaber opkræves et depositum på kr. 5.000,- En måned før arrangementet opkræves 2. rate svarende til 50% af det bestilte. Restbeløbet: 8 dage netto kontant efter fakturadato, herudover påregnes 2% rente pr. påbegyndt måned.
* Ved lokalets reservation: Betaling af depositum. * 1-2 måneder før: Møde hvor menu og alle detaljer aftales, her skal gæstelisten være på plads. * 1 måned før: Betaling af 2. rate. *10 dage før: Navneliste til fordeling af værelser hvis ikke gæster bestiller selv. * 5 dage før: Endeligt antal der skal betales for. * 8 dage efter: Betaling af sidste rate
Vi gør opmærksom på, at vi benytter Horestas 60-dageregel (§15 bilag 1C) ved afbestilling/reduktion. • Til og med 60 dage før ankomst kan firmaet frit afbestille reservationsaftalen. • Efter 60 dage og til og med 40 dage før ankomst kan kunden vederlagsfrit afbestille op til 50% af det endelige bestilte arrangement.
Efter 40 dage og til og med 20 dage før ankomst kan kunden vederlagsfrit afbestille op til 25% af det endelige bestilte arrangement. Efter 20 dage og til og med 10 dage før ankomst kan man vederlagsfrit afbestille op til 10% af det endelige bestilte arrangement. Efter 10 dage og til og med 5 dage før ankomst kan kunden vederlagsfrit afbestille op til 5% af det endelige bestilte arrangement.
Ved senere afbestilling har Radisson Blu Hotel Papirfabrikken krav på en erstatning svarende til ¾ af prisen på de for sent afbestilte hotelydelser i det endelige bestilte hotelarrangement, dog minimum et beløb svarende til fuld pris i det højeste belagte døgn.
Enhver ændring i reservationer og afbestillinger skal meddeles Hotellet skriftligt. Ved no-show, forsinket ankomst og for tidlig afrejse har Radisson Blu Hotel i Papirfabrikken krav på erstatning svarende til fuld pris. Ønsker Kunden at reducere et arrangement med mere end 30% af de aftalte tjenester, har Hotellet ret til at ændre de priser, der er angivet i aftalen.